Cotización de Auditorías de Segunda Parte

Sección 2 · Información requerida

Una cotización precisa comienza con un alcance claramente documentado

Para estimar correctamente el proyecto se requiere conocer cuántos proveedores serán evaluados, dónde se ubican, qué suministran, cuáles son los riesgos asociados y qué criterios contractuales, normativos o técnicos deben verificarse.

Número de proveedores

Cantidad de empresas, plantas o sitios incluidos en el programa.

Ubicación y logística

Ciudades, estados, accesos, traslados y necesidades de hospedaje.

Tipo de suministro

Materia prima, componente, servicio, maquila, logística o proceso externo.

Criterios de evaluación

Contratos, especificaciones, normas ISO, requisitos legales y del cliente.

Tip para obtener propuestas comparables

Comparta el mismo listado de proveedores, ubicaciones, procesos y entregables con todos los participantes. Así podrá comparar precio y metodología sobre una base equivalente.

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Sección 3 · Factores de costo

Los principales elementos que influyen en la propuesta económica

Duración de la auditoría

Jornadas necesarias según procesos, tamaño y complejidad del proveedor.

Número de ubicaciones

Plantas, almacenes, oficinas o sitios que deben revisarse.

Competencia requerida

Experiencia técnica del auditor según sector, producto o proceso.

Traslados y viáticos

Transporte, hospedaje, alimentos y logística local.

Informe y seguimiento

Nivel de detalle, calificación, reuniones y verificación de acciones.

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Sección 4 · Alcance y entregables

Qué debe especificar una propuesta de auditorías de segunda parte

Elemento	Contenido esperado	Utilidad
Alcance	Proveedores, sitios, procesos, criterios y exclusiones.	Evita diferencias de interpretación.
Metodología	Planeación, entrevistas, recorridos y muestreo.	Permite evaluar profundidad y rigor.
Programa	Fechas, jornadas, horarios y responsables.	Facilita la coordinación con proveedores.
Informe	Hallazgos, evidencia, calificación y riesgos.	Apoya decisiones de homologación o desarrollo.
Seguimiento	Revisión de planes de acción y eficacia.	Confirma el cierre de desviaciones.
Condiciones económicas	Honorarios, viáticos, impuestos y vigencia.	Permite comparar el costo total.

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Sección 5 · Decisión de compra

Cómo comparar cotizaciones más allá del precio

Experiencia sectorial

Conocimiento del tipo de suministro, proceso y riesgos del proveedor.

Profundidad del alcance

Cobertura suficiente de procesos, sitios y criterios relevantes.

Calidad del informe

Hallazgos claros, trazables y útiles para decidir.

Costo total

Honorarios, viáticos, impuestos, seguimiento y servicios adicionales.

La propuesta más conveniente es la que entrega evidencia suficiente para tomar decisiones sobre proveedores, no necesariamente la de menor precio inicial.

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