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Viajes corporativos nacionales e internacionales
EVENTI
Carácterísticas y Ventajas
CORPORATIVO EVENTI TRAVEL · MOVILIDAD EMPRESARIAL
Viajes corporativos dentro de México y hacia destinos internacionales, con una sola coordinación
Planeamos y coordinamos desplazamientos de colaboradores, directivos y equipos de trabajo. Integramos vuelos, hospedaje, traslados y seguimiento para que tu empresa se concentre en sus objetivos, no en la logística.
Cada viaje, mejor coordinado
Itinerarios, proveedores y cambios organizados en una experiencia empresarial más ágil.
Cobertura y servicios
¿Qué incluye la coordinación de viajes corporativos?
Los servicios se adaptan al destino, la política de viajes y las necesidades de cada grupo o colaborador.
✈️ Vuelos nacionales e internacionales
Búsqueda de rutas, horarios, conexiones y alternativas conforme a la agenda de trabajo y las condiciones tarifarias.
🏨 Hospedaje de negocios
Coordinación de hoteles considerando ubicación, fechas, categoría, políticas corporativas y logística de las reuniones.
🚘 Movilidad terrestre
Opciones de traslados, renta de vehículos, trenes y autobuses, de acuerdo con el itinerario y disponibilidad.
🛡️ Seguros de viaje
Apoyo en la evaluación y contratación de coberturas disponibles para desplazamientos laborales.
👥 Grupos corporativos
Organización de viajes individuales, delegaciones, equipos comerciales y participantes en eventos empresariales.
🔄 Cambios e incidencias
Seguimiento de ajustes y solicitudes durante el trayecto, sujeto a las reglas de cada proveedor.
Disponibilidad, tarifas y confirmaciones dependen de los prestadores de cada servicio.
Proceso operativo
De la solicitud al seguimiento del viajero
Diagnóstico de necesidades
Identificamos destinos, fechas, número de viajeros, presupuesto, autorizaciones y lineamientos internos.
Propuesta de alternativas
Presentamos opciones de rutas y servicios para comparar conveniencia operativa, condiciones y costo total.
Coordinación de reservaciones
Integramos las confirmaciones y datos relevantes de cada componente del itinerario.
Acompañamiento durante el viaje
Facilitamos la atención de cambios e incidencias mediante un punto de contacto y seguimiento 24/7.
Evaluación técnica
Criterios para planear viajes nacionales e internacionales
| Criterio | Viaje nacional | Viaje internacional |
|---|---|---|
| Itinerario | Rutas, escalas y horarios locales. | Conexiones, husos horarios y tiempos entre vuelos. |
| Documentación | Identificación y requisitos del transportista. | Pasaporte, visas y requisitos de ingreso o tránsito según destino. |
| Presupuesto | Transporte, hospedaje y traslados internos. | Divisas, cargos, equipaje, seguros y movilidad local. |
| Contingencias | Cambios de agenda y disponibilidad. | Reprogramaciones, conexiones y condiciones del proveedor. |
La empresa viajera debe verificar con las autoridades competentes los requisitos migratorios y sanitarios vigentes de cada destino.
Decisión de contratación
Control de gastos y continuidad operativa
Centralizar la gestión permite reducir la dispersión de solicitudes, ordenar la información de los viajeros y evaluar alternativas antes de confirmar servicios.
Eventi Travel informa que puede facilitar acceso sin costo a una plataforma de un proveedor para apoyar el control de gastos y viáticos; sus funciones y condiciones deben validarse en la reunión comercial.
📋 Antes de confirmar tu operación
- Definir viajeros, destinos y calendario.
- Establecer autorizaciones y presupuesto.
- Revisar restricciones, penalizaciones y cambios.
- Confirmar disponibilidad y condiciones finales.
- Acordar el flujo de incidencias y reportes.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre viajes corporativos nacionales e internacionales
