Planeación de itinerarios
Organización de fechas, rutas, destinos, escalas y horarios alineados con la agenda laboral.
Productos
Segunda mano
Servicios
Servicios empresariales / Servicios empresariales / Viajes corporativos y empresariales
Servicio
Administración de viajes de negocios para empresas
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Vendido por:
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Establecida desde 1012
Carácterísticas y Ventajas
🧭 Planificación de itinerarios
Permite organizar rutas, fechas y horarios según objetivos de trabajo.
✈️ Coordinación de vuelos
Centraliza solicitudes y alternativas de transporte aéreo.
🏨 Gestión de hospedaje
Facilita la selección de alojamiento según ubicación y necesidades.
🚘 Traslados empresariales
Ayuda a coordinar la movilidad terrestre durante los viajes.
👥 Viajes de ejecutivos y equipos
Adapta la organización a viajeros individuales o grupos.
📅 Ajustes de agenda
Facilita revisar opciones ante cambios de itinerario.
📋 Información centralizada
Concentra confirmaciones y detalles importantes del viaje.
🤝 Atención personalizada
Promueve comunicación directa para resolver necesidades operativas.
💼 Políticas corporativas
Facilita incorporar criterios internos de autorización y gasto.
📊 Seguimiento administrativo
Favorece la revisión de costos, comprobantes y reportes disponibles.
🌎 Viajes nacionales e internacionales
Permite evaluar desplazamientos en distintos destinos según cobertura.
🛡️ Gestión de incidencias
Ayuda a definir procedimientos de atención ante imprevistos.
CORPORATIVO EVENTI TRAVEL · Movilidad empresarial
Cada viaje de negocios, coordinado con atención personalizada
Simplifica la organización de desplazamientos laborales de ejecutivos y equipos con una administración que integra itinerarios, reservaciones y seguimiento de servicios de viaje.
Eventi Travel acompaña la planificación de viajes corporativos para que tu empresa pueda concentrarse en sus reuniones, proyectos y operaciones, con mayor visibilidad de cada itinerario y sus necesidades logísticas.
Itinerarios coordinados
Vuelos y hospedaje
Traslados de trabajo
Seguimiento personalizado
Qué incluye la administración de viajes de negocios
La gestión reúne actividades de planificación, reservación y acompañamiento para viajes individuales o de equipos. El alcance específico se define de acuerdo con las necesidades y condiciones contratadas.
Reservaciones de viaje
Coordinación de vuelos, hospedaje y servicios terrestres según disponibilidad y políticas de la empresa.
Movilidad de colaboradores
Seguimiento de desplazamientos de directivos, personal técnico y grupos de trabajo.
Cambios de itinerario
Apoyo para revisar alternativas ante ajustes de agenda, sujeto a reglas de cada prestador.
Información centralizada
Consolidación de confirmaciones y datos relevantes para viajeros y responsables internos.
Atención personalizada
Comunicación con la empresa para coordinar solicitudes y necesidades particulares.
Proceso de coordinación y seguimiento
Un flujo definido permite reducir tareas dispersas y mantener claridad sobre autorizaciones, reservaciones y ajustes durante el desplazamiento.
01
Solicitud del viaje
Identificar viajeros, destino, motivo, fechas, presupuesto y requisitos.
02
Opciones y validación
Comparar alternativas disponibles y confirmar aprobaciones internas.
03
Confirmación de servicios
Integrar reservas e itinerarios y comunicar información al viajero.
04
Seguimiento operativo
Atender ajustes y recopilar información para el cierre administrativo.
Criterios para contratar un administrador de viajes empresariales
Antes de elegir un proveedor conviene documentar el alcance de la atención, los procedimientos y las condiciones económicas.
| Aspecto | Qué verificar | Beneficio para la empresa |
|---|---|---|
| Cobertura | Destinos nacionales e internacionales atendidos. | Compatibilidad con rutas de trabajo. |
| Responsables de cuenta | Canales y horarios de atención, escalamiento de incidencias. | Comunicación y continuidad. |
| Políticas de viaje | Límites, aprobaciones y categorías de servicio. | Mayor disciplina presupuestal. |
| Cambios y cancelaciones | Penalizaciones y tiempos de respuesta. | Mejor gestión de imprevistos. |
| Facturación y reportes | Desglose de servicios, cargos y comprobantes. | Facilidad de conciliación. |
| Datos del viajero | Tratamiento y protección de información personal. | Menor exposición operativa. |
Control operativo y costos de los viajes laborales
El análisis del costo total considera no solo vuelos y hoteles, sino también tiempos, cambios y gastos asociados. Las condiciones de facturación y reporteo deben confirmarse en la propuesta comercial.
Presupuesto por desplazamiento
Definir importes máximos y distinguir gastos autorizados de extras.
Anticipación de reservas
Planificar solicitudes recurrentes para ampliar opciones disponibles.
Trazabilidad de cambios
Registrar modificaciones y costos derivados de ajustes de agenda.
Conciliación administrativa
Relacionar reservaciones, facturas y centros de costo cuando aplique.
Indicadores de gestión
Evaluar gasto promedio, frecuencia de viajes y cumplimiento de política.
Atención a incidencias
Definir protocolos para retrasos, cancelaciones y cambios de ruta.
Para comparar propuestas: solicita desglose de cargos por gestión, condiciones de modificación, cobertura de soporte y reportes disponibles; no asumas que todos los servicios están incluidos.
Preguntas frecuentes sobre administración de viajes de negocios
Respuestas para evaluar un servicio de coordinación de desplazamientos empresariales.
Reservar consiste en contratar servicios puntuales. Administrar incorpora planeación, autorizaciones, coordinación de itinerarios, seguimiento de cambios y control de información.
Sí, la coordinación puede estructurarse para viajeros individuales y grupos. Se debe confirmar capacidad, cobertura y condiciones para cada solicitud.
Destino, fechas, número de viajeros, agenda, presupuesto, políticas internas y necesidades de vuelos, hoteles o traslados.
El proveedor revisa alternativas y condiciones aplicables; los costos y plazos dependen de las políticas de aerolíneas, hoteles y servicios contratados.
Puede organizarse el registro de gastos y comprobantes. La disponibilidad de plataformas, reportes o conciliación debe confirmarse con el proveedor.
Solicita detalle del alcance, cobertura, canales de atención, cargos de gestión, reglas de cancelación, facturación y responsabilidades de ambas partes.
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