Planeación de itinerarios
Definición de fechas, rutas, conexiones y tiempos de desplazamiento según agendas de trabajo.
Productos
Segunda mano
Servicios
Servicios empresariales / Servicios empresariales / Viajes corporativos y empresariales
Servicio
Gestión integral de viajes empresariales
Solicitar cotización
Vendido por:
EVENTI
EVENTI
Establecida desde 1012
Carácterísticas y Ventajas
✈️ Coordinación de vuelos
Centraliza la búsqueda de rutas y alternativas de viaje de negocios.
🏨 Reservación de hospedaje
Permite seleccionar opciones según ubicación, presupuesto y agenda.
🚘 Traslados terrestres
Facilita la integración de transporte en el itinerario corporativo.
🗓️ Planeación de itinerarios
Organiza fechas, conexiones y horarios de los colaboradores.
👥 Atención personalizada
Adapta la coordinación a necesidades y políticas de cada empresa.
🔄 Gestión de cambios
Ayuda a tramitar ajustes sujetos a condiciones de proveedores.
🌎 Viajes nacionales e internacionales
Permite planificar movilidad según cobertura y disponibilidad.
📋 Políticas de viaje
Facilita alinear las reservas con aprobaciones y presupuestos.
💼 Movilidad de colaboradores
Simplifica la logística para equipos técnicos y ejecutivos.
📊 Visibilidad de gastos
Favorece el seguimiento administrativo cuando se acuerdan reportes.
🛡️ Asistencia al viajero
Permite canalizar incidencias por los medios y horarios contratados.
💳 Transparencia de costos
Promueve cotizaciones con tarifas, cargos y condiciones identificables.
Corporativo Eventi Travel · Movilidad de negocios
Una sola coordinación para cada etapa de tus viajes empresariales
Facilitamos la planificación de desplazamientos de trabajo mediante coordinación de itinerarios, reservaciones y servicios de viaje, con atención personalizada para las necesidades de cada empresa.
Desde vuelos y hospedaje hasta traslados y ajustes de itinerario, una gestión integral permite que tus colaboradores se concentren en sus objetivos de negocio mientras se organiza su movilidad.
Itinerarios coordinados
Vuelos y hoteles
Traslados empresariales
Atención personalizada
¿Qué incluye la gestión integral de viajes empresariales?
La coordinación centralizada puede reunir los servicios necesarios para cada desplazamiento. El alcance específico se define en la propuesta de servicio.
Reservaciones aéreas
Coordinación de alternativas de vuelo y condiciones de tarifa conforme a las políticas de la empresa.
Hospedaje empresarial
Selección de hoteles considerando ubicación, duración, servicios y presupuesto autorizado.
Movilidad terrestre
Coordinación de traslados aeroportuarios, transporte ejecutivo o renta de vehículos según disponibilidad.
Cambios y contingencias
Gestión de ajustes en reservas e itinerarios de acuerdo con las condiciones de cada prestador.
Viajes nacionales e internacionales
Planeación logística de viajes de negocios con validación de cobertura y requisitos aplicables.
Proceso de coordinación de un viaje de negocios
Un flujo documentado facilita la trazabilidad de solicitudes, aprobaciones y reservaciones.
01
Levantamiento de necesidades
Se identifican destinos, fechas, perfiles de viajero, autorizaciones y prioridades operativas.
02
Diseño de alternativas
Se comparan opciones de transporte, hospedaje y conexiones según disponibilidad y presupuesto.
03
Confirmación de reservas
Se integran servicios aprobados en un itinerario y se comunican los datos al viajero.
04
Seguimiento del viaje
Se canalizan ajustes e incidencias y se recopila información para revisión administrativa.
Cómo evaluar un servicio de gestión de viajes
Antes de contratar, conviene revisar el alcance operativo y las condiciones de servicio por escrito.
| Criterio | Aspectos a confirmar |
|---|---|
| Cobertura | Destinos, horarios y disponibilidad de servicios nacionales e internacionales. |
| Canales de atención | Medios de contacto, horarios y protocolo ante cambios o incidencias. |
| Transparencia de tarifas | Desglose de costos, cargos de gestión, penalizaciones e impuestos. |
| Políticas empresariales | Proceso de aprobación, topes de gasto y preferencias del viajero. |
| Facturación y reportes | Comprobantes, conciliación y desglose por área, viajero o proyecto. |
| Datos del viajero | Tratamiento de información personal y acceso autorizado a itinerarios. |
Control presupuestal y continuidad operativa
Costos a considerar
- Tarifas aéreas y equipaje.
- Noches de hospedaje e impuestos.
- Traslados y transporte terrestre.
- Cargos por gestión o modificación.
- Seguros, servicios adicionales y penalizaciones.
Indicadores de seguimiento
- Costo promedio por viaje y viajero.
- Reservaciones dentro del presupuesto.
- Anticipación promedio de compra.
- Incidencias y tiempos de resolución.
- Gastos por departamento o proyecto.
La disponibilidad de reportes y métricas debe confirmarse al contratar. Centralizar solicitudes puede mejorar la visibilidad del gasto, aunque el ahorro depende de tarifas, anticipación y condiciones del viaje.
Preguntas frecuentes sobre gestión de viajes empresariales
Información práctica para evaluar el servicio y definir requerimientos de contratación.
Es la coordinación de los componentes de un viaje de negocios, desde la planeación y las reservaciones hasta el seguimiento de itinerarios y cambios.
Destinos, fechas, número de viajeros, agenda, presupuesto, preferencias y políticas internas de autorización.
Sí, estos servicios pueden integrarse en una misma planificación; la disponibilidad y condiciones se confirman para cada solicitud.
Se revisan alternativas y reglas de modificación o cancelación de cada proveedor antes de confirmar ajustes y posibles cargos.
Puede contemplarlos, sujeto a la cobertura del servicio, disponibilidad y requisitos migratorios o documentales del destino.
Se consideran tarifas de transporte y hospedaje, impuestos, servicios adicionales y los cargos de gestión acordados en la cotización.
Cobertura, atención, desglose de tarifas, condiciones de cancelación, proceso de aprobaciones y capacidad de seguimiento administrativo.
Productos y servicios relacionados
