Identifica qué se revisará, qué evidencias necesitas reunir y quién debe participar en cada etapa de la visita.
Si ya recibiste una orden o un citatorio, empieza por ubicar la sede, la materia y el objeto de la revisión. Si tu empresa se está preparando de forma preventiva, ese mismo enfoque ayuda a decidir qué expedientes revisar primero y si conviene contratar un diagnóstico documental, un recorrido en planta o acompañamiento durante la visita.
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El Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones distingue las inspecciones ordinarias de las extraordinarias. Para preparar el expediente, identifica también la materia y el objeto señalados en la orden.
| Tipo de inspección | Qué la caracteriza |
|---|---|
| Ordinaria inicial | Corresponde a la primera inspección del centro de trabajo o a supuestos como su ampliación o modificación. |
| Ordinaria periódica | Forma parte de la vigilancia programada. La orden permite ubicar los temas concretos de la revisión. |
| Ordinaria de comprobación | Verifica medidas previamente ordenadas. Conviene localizar el antecedente y relacionar cada medida con la evidencia disponible. |
| Extraordinaria | Puede realizarse sin aviso previo en los supuestos previstos en el reglamento. El equipo interno debe poder localizar a los responsables y los expedientes de la sede. |
Ubica el domicilio del centro de trabajo, el objeto de la visita y el alcance indicado. Con esa información puedes identificar qué área conoce el proceso y quién tiene los registros que podrían respaldar la revisión.
Según la orden y la operación, el expediente puede incluir procedimientos, registros de capacitación y mantenimiento, o estudios de higiene laboral. Por ejemplo, si se revisa una línea de producción, identifica qué evidencias corresponden a los equipos instalados en esa sede. Véase qué preparar para una inspección de seguridad e higiene.
Recursos Humanos o Nómina pueden reunir contratos, registros de jornada y comprobantes de pago o prestaciones, según lo requerido. Comprueba que los documentos correspondan a la sede y al periodo solicitado. Véase cómo preparar el expediente laboral.
Ubica la sede y el objeto de la visita, y coordina a la persona que atenderá la revisión y a quienes tengan acceso a los registros. La guía sobre la orden de inspección STPS detalla qué datos conviene revisar al recibirla.
Según el alcance, la visita puede comprender revisión documental, recorridos y entrevistas. Lleva un registro interno de los documentos presentados y de los temas que requieren aclaración. Véase cómo atender una inspección laboral de la STPS.
Revisa lo asentado en el acta y vincula cada observación con sus antecedentes y evidencias. Si se señalan plazos o se reciben comunicaciones posteriores, regístralos en el expediente y verifica qué actuación corresponde. Véase cómo organizar la respuesta al acta de inspección.
Una revisión preventiva, una visita próxima y un acta con observaciones requieren entregables distintos. Presenta a cada proveedor la misma información sobre la sede, la materia, la etapa y los documentos que ya tienes para comparar cotizaciones con un alcance equivalente.
Compara si el precio incluye lectura de la orden, revisión documental, recorrido preventivo y una matriz de faltantes por área. Confirma cuántas sedes, reuniones y revisiones se contemplan.
Verifica si la asesoría incluye presencia en sitio, revisión del acta y organización de evidencias por observación. Si necesitas representación jurídica, confirma quién la prestaría y si forma parte de la cotización.
Para revisar el costo total, distingue la asesoría de los trabajos adicionales que puedan surgir, como mediciones, capacitación, adecuaciones físicas o visitas de verificación. Aclara qué archivos recibirá la empresa y quién actualizará el expediente después de la entrega.
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Explora soluciones para tu empresaSi tienes una inspección próxima, vas a abrir una instalación o necesitas actualizar un programa o trámite, cuéntanos en qué etapa estás para definir el alcance del servicio.
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El expediente depende de la materia, el alcance de la orden y las condiciones de la sede. En una revisión de maquinaria pueden ser relevantes los registros de mantenimiento. En una revisión laboral pueden solicitarse documentos de jornada o pagos.
La visita de comprobación verifica medidas previamente ordenadas. En una revisión preventiva interna, la empresa define las áreas y los riesgos que quiere evaluar según sus prioridades.
Comparte el giro, la sede, las áreas involucradas y la orden o el citatorio, si los tienes. Si la visita ya ocurrió, el acta y la evidencia disponible ayudan a delimitar el seguimiento.
Identifica el texto de cada observación, los documentos relacionados y los plazos que se hayan señalado. Asigna a una persona para reunir la evidencia y otra para verificarla cuando corresponda.
Sí. Puedes comparar una revisión previa del expediente, el acompañamiento durante la visita o el seguimiento del acta. La propuesta debe indicar qué actividades cubre, quién las realizará y qué entregará al final de la etapa.
