Define idiomas, direcciones de interpretación, temática, agenda, materiales previos y necesidad de relevos.
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Actualizado el 09 de Agosto de 2026
Cotizacion para interpretación simultánea
Planeación técnica y presupuestal
Datos lingüísticos
Requerimientos técnicos
Condiciones operativas
Solicitar una cotización de interpretación simultánea con alcance claro
Una cotizacion interpretación simultánea debe convertir las necesidades del evento en un alcance técnico, lingüístico y operativo claramente definido. Para elaborarla se requieren datos sobre idiomas, duración, asistentes, modalidad, especialización temática, sede, equipo disponible y logística. Entre más completa sea la información, más precisa será la propuesta y menor el riesgo de ajustes posteriores.
Especifica cabinas, consolas, micrófonos, transmisores, receptores, audífonos, plataforma y soporte.
Incluye sede, accesos, montaje, pruebas, horarios, traslados, viáticos, contingencias y desmontaje.
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Datos necesarios para solicitar una cotización precisa
La cotización debe partir de información verificable. Cuando faltan horarios, idiomas, aforo, modalidad o características de la sede, el proveedor solo puede emitir una estimación preliminar. Una ficha completa permite definir recursos, responsabilidades y supuestos desde el inicio.
Idiomas y direcciones
Las combinaciones menos comunes, los idiomas especializados o la necesidad de varios canales pueden modificar la disponibilidad y el precio.
Agenda y duración
Detalla horario de inicio y término, pausas, sesiones simultáneas, ensayos, pruebas y días consecutivos.
Aforo por idioma
Señala cuántas personas utilizarán cada idioma para calcular receptores, audífonos, respaldo y personal de control.
Modalidad y plataforma
Aclara si será presencial, híbrido o virtual y qué plataforma, sistema audiovisual o proveedor técnico participará.
Tema y materiales
Comparte agenda, presentaciones, glosarios, nombres propios, acrónimos y terminología técnica para seleccionar perfiles adecuados.
Sede y accesos
Incluye ubicación, restricciones de montaje, horarios de carga, energía, internet, seguridad, estacionamiento y contactos técnicos.
Tip técnico:
envía a todos los proveedores la misma ficha técnica. Así recibirás propuestas comparables en idiomas,
horarios, aforo, equipo, personal, montaje, viáticos, horas adicionales y condiciones de cambio.
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Qué debe incluir la cotización recibida
Para evaluar correctamente una cotizacion interpretación simultánea, la propuesta debe describir los recursos incluidos, sus límites de uso y los supuestos operativos.
| Componente | Qué debe especificar | Información que debe quedar definida |
|---|---|---|
| Intérpretes | Idiomas, cantidad, experiencia, duración de jornada y relevos. | Cantidad de profesionales, idiomas, jornadas, relevos, experiencia temática y condiciones de preparación. |
| Cabina y consola | Tipo de cabina, aislamiento, consola, alimentación y ubicación en sala. | Tipo de cabina, ubicación, aislamiento, consola, número de canales y compatibilidad con el recinto. |
| Receptores y audífonos | Cantidad entregada, respaldo, baterías, sanitización y control de inventario. | Cantidad por idioma, equipos de respaldo, baterías, sanitización, entrega y recuperación. |
| Audio y transmisión | Micrófonos, mezcladora, transmisores, antenas, distribución y compatibilidad. | Fuentes de audio, micrófonos, mezcladora, transmisores, antenas, plataformas e interfaces. |
| Personal técnico | Operadores, pruebas, soporte durante el evento, montaje y desmontaje. | Número de técnicos, horarios, pruebas, soporte en sala, montaje, desmontaje y tiempos de espera. |
| Plataforma híbrida | Integración con videoconferencia, audio de retorno, canales y grabación. | Plataforma, licencias, canales virtuales, audio de retorno, grabación, soporte y redundancia. |
- Fecha, horarios y tiempos de montaje.
- Número de idiomas y canales.
- Cantidad estimada de usuarios.
- Distribución de salas y escenarios.
- Necesidad de grabación o transmisión.
- Política de cambios y cancelaciones.
- Horas adicionales y tiempos de espera.
- Impuestos, viáticos y gastos logísticos.
Cómo comparar cotizaciones con el mismo alcance
La comparación debe realizarse con el mismo alcance, los mismos horarios y las mismas responsabilidades. Verifica qué recursos están incluidos, qué conceptos se cotizan por separado y cuáles dependen de una confirmación posterior.
Cotización preliminar
Se emite cuando aún faltan datos y suele incluir supuestos, rangos o conceptos pendientes de confirmar.
Cotización integral
Integra interpretación, infraestructura, personal técnico, logística, pruebas y condiciones comerciales.
Alcance por jornada
Debe precisar horas cubiertas, pausas, tiempos de montaje, espera y tarifa por extensión.
Alcance por proyecto
Debe detallar entregables por día, salas, idiomas, equipos, responsables y calendario operativo.
Lista mínima para pedir una cotización comparable
- Fecha, ciudad, sede y horario.
- Idiomas de origen y destino.
- Formato presencial, híbrido o virtual.
- Aforo por idioma por idioma.
- Tipo de evento y temática.
- Salas simultáneas y agenda.
- Equipo disponible en la sede.
- Requerimientos de grabación o streaming.
Para ampliar criterios técnicos consulta interpretación simultánea y revisa proveedores en el directorio de servicios lingüísticos.
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INTERPRETACIÓN · TRADUCCIÓN · CONGRESOS · EQUIPO
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- Organización y coordinación de convenciones y congresos.
- Renta de equipo para interpretación simultánea.
Preguntas frecuentes sobre solicitudes y propuestas
Puede emitirse una estimación preliminar, pero la cotización final requiere confirmar idiomas,
duración, modalidad, asistentes, sede, equipo, personal técnico y logística.
La interpretación simultánea exige concentración continua. En sesiones prolongadas, los intérpretes
suelen alternarse para mantener precisión, fluidez y consistencia terminológica.
No necesariamente. Algunas propuestas cubren únicamente intérpretes. Conviene confirmar cabina,
consola, transmisores, receptores, audífonos, técnicos, montaje, pruebas y desmontaje.
Fecha, sede, horarios, idiomas, asistentes por idioma, modalidad, salas, agenda, equipo disponible,
temática, materiales previos y necesidades de transmisión o grabación.
Compara intérpretes, horas, equipos, técnicos, receptores, respaldos, traslados, impuestos,
horas adicionales, cancelaciones y responsabilidades. El importe debe evaluarse junto con el alcance.
Sí. Pueden requerir interfaces de audio, plataformas, canales virtuales, monitoreo remoto,
redundancia de internet y coordinación entre el recinto y los participantes conectados.
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