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Tablones y sillas para eventos: guía completa de compra y logística
Tablones y sillas para eventos: el combo que define montaje, flujo y comodidad
Si organizas eventos (sociales, corporativos o comunitarios), elegir bien tablones y sillas reduce tiempos de montaje, mejora la experiencia de los asistentes y simplifica el almacenaje. Esta guía te ayuda a comparar formatos, materiales y decisiones de compra para que tu inversión dure.
2) Cómo elegir por tipo de evento y aforo
PlaneaciónEl primer filtro no es el diseño: es el tipo de evento, la duración y la rotación. Un banquete formal, un curso de 6 horas o un evento al aire libre demandan configuraciones distintas de tablón y silla.
- Comida formal: 60–70 cm por persona de frente + espacio de silla atrás.
- Capacitación: pasillos claros (mín. 90 cm) para flujo y seguridad.
- Buffet: deja corredor adicional cerca de la mesa principal.
3) Materiales, resistencia y mantenimiento
DurabilidadPara tablones y sillas de uso frecuente, la durabilidad depende de: estructura, herrajes, protección y hábitos de limpieza. Elige pensando en golpes, arrastres, apilado y exposición (sol/humedad).
- HDPE / plástico rígido: aguanta humedad, fácil de lavar; ideal para renta y exterior techado.
- Madera (barnizada/laminada): buena estética; exige mantenimiento y cuidado contra derrames.
- Estructura metálica: busca pintura electrostática y uniones firmes (menos juego = más vida útil).
- Plástico reforzado: apilable, práctico; revisa estabilidad y refuerzos en patas.
- Metal: robusto; cuida regatones y anticorrosivo para evitar óxido.
- Con cojín: mejora confort, pero sube mantenimiento; usa fundas lavables si hay alta rotación.
4) Logística: transporte, montaje y almacenaje
OperaciónEn la venta de tablones y sillas para eventos, el verdadero costo se ve en la operación: cuántas personas montan, cuántos viajes haces y cuánta merma generas por golpes o mala estiba.
- Define rutas: descarga → armado → colocación; evita cruces para reducir tiempos.
- Usa protectores en esquinas y cintas de amarre para evitar rayones en tapas.
- Para exteriores: añade niveladores o bases si el piso es irregular.
- Asigna “zona de retorno” para sillas y tablones; mejora conteo y orden al terminar.
- Apilado seguro: respeta límite de piezas por torre.
- Separadores: cartón/caucho entre tapas para evitar marcas.
- Ventilación: nunca guardes húmedo (evita olor y deformación).
- Etiquetado: lotes por modelo para reposición rápida.
5) Checklist de compra y cálculo de cantidades
DecisiónPara comprar tablones y sillas con buena rotación, define tu “evento típico” y tu “evento pico”. Luego decide si prefieres completar con renta en picos o comprar inventario adicional.
- Capacidad de carga real (estructura + uniones).
- Estabilidad: no debe “colear” en diagonales.
- Herrajes: bisagras firmes y sin rebabas.
- Regatones/topes: protegen piso y evitan resbalones.
- Facilidad de limpieza: superficies lisas, sin porosidad excesiva.
- Comida: 1 silla por persona + 3–5% extra por reposición.
- Tablones: define el largo por mesa y considera pasillos (no solo “cabida”).
- Operación: compra pensando en apilado (menos volumen = menos traslados).
- Costos: compara con costo sillas para fiestas para estimar retorno.
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